Corrupción del Alcance o Scope Creep: 5 Tips para evitarla
El scope creep o corrupción del alcance se refiere al crecimiento incontrolado en la extensión del producto o del proyecto, que afecta tanto al cronograma como al presupuesto del proyecto.
Cuando iniciamos un proyecto, damos por sentado, que a lo largo de su ciclo de vida, este va a sufrir cambios y ajustes siempre.
En la definición de la gestión del alcance del proyecto, definimos una línea base de alcance, que nos serviría como punto de referencia, para controlar la evolución del desarrollo del mismo.
No gestionar, ni controlar el alcance y la corrupción de sus objetivos, que es uno de los tres aspectos del triángulo de gestión de proyectos, garantizará el fracaso completo del proyecto .
Durante la fase de Monitorización y Control del Proyecto, validaremos y controlaremos el alcance.
Validación del Alcance
Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se van completando.
La aprobación y validación de cada entregable individual, nos permitirá acércanos de manera clara, al proceso de aceptación del producto, servicio o resultado final.
Control del Alcance
Es el proceso de monitorizar el estado del proyecto y del alcance del producto, y gestionar los cambios en la línea base del alcance.
Lo que nos permitirá mantener la pista sobre la línea base del alcance a lo largo de todo el proyecto.
5 Tips para no caer en la Corrupción del Alcance
- Definir el Alcance:
Aunque parezca obvio, definir el alcance inicial, acordando con los stakeholders principales, antes del lanzamiento del proyecto, qué está dentro del alcance, y qué está fuera, para así definir una línea base. - Registro de Cambios:
Realizar el registro y control de cambios, documentando, evaluando y aprobando por parte de los Interesados y el Comité de Control de Cambios, la afectación e influencia en el resultado de los mismos. - Actualizar la Línea Base Inicial:
Actualización tanto de la línea base inicial del cronograma, como del Plan de Dirección del Proyecto, reflejando las modificaciones provocadas por los cambios y comunicarlos. - Con la Aprobación de los Cambios:
Solicitar recursos o presupuesto adicional dimensionados según las necesidades actualizadas. - Controlar Factores Ambientales y del Entorno
Estos factores pueden ser tanto:- el ambiente relajado del equipo de proyecto en el que todo va “OK”,
- como “presiones” de otros departamentos por expectativas sobre el efecto del lanzamiento final, en determinadas fechas
- O posibles cambios regulatorios en el sector que pueden afectar al proyecto
